Het onderkomen van het Zeeuws Archief in Middelburg stamt uit verschillende tijdperken. De organisatie is gehuisvest in een modern gebouw, geopend in 2000. En in een stadspaleis uit 1765. In de gewelfkelders van het oudste deel is de expositieruimte. Met sinds vorig jaar: tien refurbished vitrines én drie nieuwe.

Begin 2022 wilde het Zeeuws Archief de expositieruimte aanpakken. Hoe precies? Maarten de Bie, coördinator facilitaire zaken en indicering, kreeg de vrijheid. Er was slechts één voorwaarde: hij moest het beschikbare budget goed besteden. “Samen met archivaris Anneke van Waarden-Koets kwam ik tot de conclusie dat onder andere de vitrines aan vernieuwing toe waren”, aldus Maarten. “Met name qua verlichting en klimaatbeheersing.”

Niets weggooien

Oude vitrines zomaar inruilen voor nieuwe? Dat past niet bij het Zeeuws Archief, en ook niet bij Maarten. Dus schreef hij drie vitrinebouwers aan met de vraag of ze de bestaande exemplaren konden refurbishen. “SDB, de enige die het aandurfde, zag er meteen een mooie uitdaging in”, blikt Maarten terug. “Iedere SDB’er straalde het hele traject een gevoel uit van: ‘dit is gaaf, hier gaan we iets van maken’. Dat was geweldig!”

Stukken professioneler

Per drie haalde SDB de vitrines naar Rosmalen. In hun werkplaats kregen ze ledverlichting en een modern klimaatbeheersingssysteem – in plaats van het oude systeem met absorberende korrels. Ook spoten ze het staal opnieuw en gaven ze elk exemplaar een onderkast. “En er was zelfs nog budget over voor drie nieuwe vitrines”, vult Maarten aan. “Inmiddels is het project afgerond en ziet de expositieruimte er stukken professioneler uit. Deze heeft nu meer cachet, is zelfs museumachtig.”

“De samenwerking met SDB voelt echt als een partnership”

Verwachtingen overtroffen

“Tijdens de uitvoering hebben we veel overlegd”, vertelt Maarten verder. “Daarbij dacht SDB steeds volop mee: ze kwamen bijvoorbeeld met het voorstel om de onderkast tot aan de grond te maken. En ze dachten vooruit: we hadden immers nog gewoon exposities, waarmee we rekening moesten houden. Door deze aanpak hebben we totaal geen klant-leverancier-relatie, maar voelt de samenwerking met SDB echt als een partnership. Onze verwachtingen zijn ruimschoots overtroffen!”